Personal-Dispo mit Excel, Outlook-Kalender und vielleicht sogar noch WhatsApp… das ist 2018 leider immer noch Standard in vielen Veranstaltungsfirmen.

Wer seine Zeit effizienter nutzen möchte, sollte einen Blick auf Lupax werfen. Unter Federführung der Berliner B-Musik Veranstaltungstechnik ist in den letzten fünf Jahren ein mächtiges Tool für Personalmanagement, Tourenplanung und allgemeine Erleichterung des Tagesgeschäfts entstanden. Seit 2018 ist Lupax der gesamten Branche zugänglich. Schnittstellen bestehen bereits zu Epirent und Bankettprofi. Demnächst folgen Jobtura und Easyjob.

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Intuitive und übersichtliche Projektverwaltung

Lupax verwaltet alle anstehenden Jobs als Projekte. In verschiedenen und anpassbaren Übersichten behältst Du den Überblick, welche Projekte wann und zu welchem Umsatz anstehen und wo noch Personal oder ein Transport oder eine Tour geplant werden muss.

Personalplanung mit Dienstplan & Ausschreibung für Externe

Eine effiziente Personalverwaltung gleich mit. Offene Jobs kannst du sehr kurzfristig mit geeigneten, internen Mitarbeitern, aber auch mit Freelancern besetzen.
Das Ausschreibungsmodul schickt auf Wunsch E-Mails oder SMS an deinen Mitarbeiterstamm. Jeder registrierte Mitarbeiter kann sich im persönlichen Bereich ebenfalls über Jobausschreibungen, Dienstpläne und mehr informieren (via App). Auswertungen zu Arbeitszeiten sind darüber hinaus in vielfältiger Weise erstellbar.

Mobile Nutzung & App

Ein echter Mehrwert ist mobile Nutzung von Lupax. Alle für Jobs relevanten Informationen sind auch immer auf dem Smartphone verfügbar. Jeder Mitarbeiter, egal ob festangestellt oder extern, kann per Smartphone jederzeit seinen Dienstplan, seine Jobbuchungen und anstehenden Touren abrufen. An Jobausschreibungen kann genauso leicht per App teilgenommen werden. Auch die Zeiterfassung ist von unterwegs möglich.

Tourenplanung & Fuhrpark

Per Drag & Drop kannst du schnell die Touren planen – Fahrziele, Fahrzeug und Fahrer auswählen – Lupax berechnet im Hintergrund live mit Google-Maps die Strecken und Zeiten. Eine Doppelbuchung ist ausgeschlossen. Zwischenstopps, Lenk- und Ruhezeiten, regelmäßige Prüfung der Fahrerkarten und Führerscheine – alles kein Problem. Auf dem Smartphone können Tourenpläne, Adressen, Vor-Ort-Ansprechpartner, Datei-Dokumente, und ähnliches jederzeit abgerufen werden, ebenso die Routennavigation.

Aufgaben, Termine & ablaufende Dateien

In Lupax wird TEAMWORK großgeschrieben. Du kannst Aufgaben erstellen und verfolgen – für Dich selbst oder an andere delegieren. Deadlines und eine umfangreiche Kommentarfunktion sorgen für Klarheit in der Kommunikation. Eine Erinnerungsfunktion ist natürlich integriert.
Lupax erinnert dich zusätzlich auch an Dokumente von Mitarbeitern, die ablaufen oder regelmäßig vorgelegt werden sollen. Das kann eine nachzuweisende Haftpflichtpolice sein oder auch der Rigger-Schein.